Super Helper 超級助手


中小企業內部管理的第一選擇

響應式設計,多語系功能

  自動偵測使用裝置尺寸,無論透過哪種瀏覽器,皆能根據不同螢幕的大小自動調整畫面,使用行動裝置上網時,不必再用手指拖曳拉放,出外辦公好便利。多語系功能讓各種國籍、語言的員工都能無障礙的使用系統。

24小時助理,輕鬆管理

  不需要聘請專業資訊工程師管理,每個員工都可輕鬆上手,老闆主管輕鬆管理。安卓資訊的『Super Helper 超級助手』就像公司全年無休,不抱怨、不偷懶的老闆分身,協助、督導公司各成員如期完成各項工作事項,不會罷工、不用一例一休、不用加班費。

E化無紙化,效率又環保

  21世紀E化時代,您還在靠口頭傳達、紙本傳遞交辦公司的大小事務嗎?無紙化管理便是企業E化,透過wifi、網際網路,無論在辦公室、在外出差、在行進中、在世界各地,都能同步接收公司訊息,全天候無時差、無區域性提供服務。


產品之緣起


  安卓資訊經歷多次大型客製專案,及BPM導入經驗,客戶不斷給予經驗、方向、需求建議,最終把過去常客製的各種功能匯集在一起,期望能用標準化方式導入回饋給廣大客戶。

支援行動簽核


出外辦公的最佳利器


產品之介紹


電子表單

◆還在等待老闆回來審核文件嗎?
◆請假理由難以面對面開口嗎?
◆無紙化電子簽核,即便出外辦公也能簽核緊急表單,讓公司作業更流暢。
◆具有簡易BPM功能,可完成企業電子簽核之電子表單所有類型需求。
◆也具有行動辦公之目的。

線上簽到退

◆電腦化出缺勤統計,員工自行登錄系統打卡上下班,不必依賴傳統人工作業方式,節省寶貴作業時間。
◆支援三種以上打卡模式:電子式卡鐘、Web打卡(行動GPS打卡、行動WiFi打卡),適用各種行業別。
◆可不排班多段打卡、固定班打卡、彈性班表打卡,具有異常提醒通知及報表。

我的日曆

◆待辦事項和公司活動一目了然,可設定通知提醒時間,重要行程提前準備。

待辦事項

◆取代以往口頭傳遞容易遺漏訊息,交辦待辦追蹤,清楚掌控工作進度。
◆簡單易懂進度回報%,讓公司同仁工作量化數據化,可統計每人每月工作完成事項及未完成事項,不讓公司內部工作成為任務孤兒無人理會。
◆支援行動辦公讓出差者可即時得到及回覆工作進度。

工作日誌(客服紀錄日誌)

◆員工每日工作進度記載,連結寫入客戶聯繫資料庫和專案進度中,為開發客戶、分析客戶歷史資料篩選做有效行銷。
◆可作為客服日誌讓接電話後將客戶各項問題記錄於客戶資料檔中,可彈性增加業務紀錄、服務紀錄、交易紀錄、客服紀錄、成交紀錄等等。

客戶管理

◆除了客戶通訊錄外,由每日工作日誌自動載入業務聯繫內容和客戶服務紀錄(也可由客戶資料異動同步到工作日誌),有效的記錄客戶狀態。
◆不讓客戶資料變成交接及職務代理人死角,日積月累記錄客戶往來點滴,成為公司維持客戶重要資料來源。
◆不必擔心負責窗口突然離職造成公司損失。
◆具有客戶關係管理(CRM)及維護效果。

請假記錄

◆顯示30日內員工請假記錄,同事請假無須再一一報備,方便人力的調度安排。

公告發佈

◆重要資訊不必一一告知,可統一發佈重要訊息,也可以針對各部門、群組、個人分眾發送公告,也可查知讀取狀況。

個人電子名片

◆個人資料由使用者自行維護更新,可以取代公司部份人員沒有實體名片直接請對方掃描QR Code讀取個人商務聯絡資訊,環保又方便。

推播訊息

◆裝載APP應用程式,可即時收到推播訊息通知,即便沒登入在系統中也不怕漏掉重要訊息。

檔案管理

◆檔案權限彈性,避免不相干人士。
◆檔案自動加密,從硬碟取走也無法打開,重要資料不外洩。

專案管理

◆透過系統就可看到專案工作進度、小組成員工作分配,可有效掌控專案進度,具有專案甘特圖、工作完成進度回報圖表。
◆讓公司主管及成員即時得知有多少工作要進行及待完成工作有多少。

車輛管理

◆公務車線上預約借用歸還,使用情形一目了然,快速掌握借用狀況。

設備管理

◆公用資源統一分類管理,借用情況透明,資源分配方便協調不浪費。

會議室管理

◆會議室預約租借安排,公司資源有效分配,避免同時段同場地被同時借用的窘境。

外勤(業務)拜訪工作日誌

◆最佳業務管理可預排或臨時新增拜訪行程,提供外勤到場巡點GPS定位打卡,確實掌握業務(外勤)動向,達到行動辦公目標讓外勤在外所有活動主管即時掌握。

智慧排班管理

◆可支援多種排班模式,固定班、非固定班、輪班制、服務業自行預排例假日等多種方式。
◆可適用正職人員、兼職人員、工讀計薪制等不同身份。自動檢核是否符合勞動條件。

薪資管理

◆電腦化管理,整合出缺勤資料,每月薪資自動統計,免去以往人工計算的錯誤。

公司設備報修系統

◆可彈性讓各員工自行登錄各角落、辦公室、個人保管物品報修申請,由管理人第一時間了解有哪些設備需要修繕並進行回覆。

標誌為選購項目,不包含在基本模組中。
更多功能模組陸續增加中,詳情請洽本公司業務。

系統架構圖




特色功能


  專案管理模組,畫面簡潔操作容易,非熟悉資訊系統之高層主管等都可以輕鬆查詢,看過一次就上手,最適合中小企業主或管理者使用!

  從專案需求訪談、前置作業,到後續人員的任務分配、主管稽核結案,都能在系統上一一記錄下來。透過手機瀏覽器就能看到完整專案進度,資料有效集中管理,不需等到回到辦公室也不用打電話詢問,就能了解進度狀況。

  經由專案管理指派的工作,可直接在線上作回報、上傳及分享文件。主管也可以檢視分配給各小組成員的工作量,用合理的方式來安排任務。不管是人力還是工時,系統都能自動幫您統計專案數據,產生報表,不須再使用其他軟體,線上即可提供查詢及列印,有效且方便評估工作效益!

  行動化查詢,讓專案事項統一集中,輔以數據呈現,不再讓公司專案永遠處於不知是否超時、投入人力工時是否合理,最終專案成本盈虧等資訊的迷惑中,大大提升企業的工作效率及降低營運風險!


未來與願景


一個平台的成功,並非只是一人所成就


產品的願景



 當有錢的大企業走向全自動化無人工廠之際,中小企業主該如何因應降低工資不斷上漲,人才不斷流動的的衝擊,是一大重要課題。安卓資訊『Super Helper 超級助手』的出現,就是要幫您解決公司內部每天需要主管及每位同仁不斷費神追蹤的事情。用心傾聽每一個需求,解決每一個問題,滿足客戶的期待是我們最大的目標。最終希望客戶透過使用我們的產品,可以得到最大的經濟效益。

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